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Archiviazione documentale

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Grazie alla partnership con infosvil siamo in grado di distribuire il software di gestione documentale Arkottica che è stato sviluppato per archiviare in modo ordinato e razionale i documenti aziendali di qualsiasi tipo e formato, sia prodotti internamente, sia di provenienza esterna.

 
Archiviazione_Documentale  Ma non solo. Il software di gestione documentale è anche uno strumento efficace per aggiornare la forza vendita (per esempio su budget, novità, listini) e avere una comunicazione efficace con clienti e fornitori, permettendo loro di accedere ad aree riservate nelle quali possono consultare documenti, fatture, conferme d’ordine.

 

 Funzionalità

Standard

  • Menu dinamici e accessi differenziati in base agli utenti
  • Motore di ricerca interno in stile Google
  • Inserimento documenti guidato e funzione anteprima
  • Criptazione dei documenti con chiave RSA
  • Archivio aziendale suddivisibile per aree logiche (es. produzione, amministrazione, assistenza ecc).
  • Possibilità di inserimento e gestione di qualunque tipologia di documenti
  • Configurabilità completa dei campi usati per caratterizzare ciascuna tipologia di documento delle modalità di visualizzazione
  • Inserimento dei documenti con copia/incolla oppure mediante procedure automatiche d’interfacciamento con altri applicativi
  • Indicizzazione automatica di ciascun documento inserito
  • Possibilità di definire relazioni fra documenti e organizzarli in fascicoli.
  • Ricerca con filtri sui campi o sui contenuti dei documenti con motore di ricerca testuale
  • Operazioni su singolo elemento o su selezioni multiple
  • Rubriche per contatti e aziende
  • Invio dei documenti mediante email, PEC, fax, sms, postel, tnt post, selecta
 
 

Opzionali

  • Barcode per import intelligente e rapido di documenti scannerizzati, etichettati con barcode o altro identificativo.
  • OCR per estrazione informazioni dai documenti scannerizzati ed utilizzazione dei dati per archiviazione.
  • EDI analisi del documento, estrazione informazioni ed invio ad applicativi.
  • Archiviazione email con procedure automatiche e/o manuali
  • Webmail integrata con la piattaforma e con le proprie rubriche. Da ogni contatto è possibile verificare le mail inviate e/o ricevuto e risalire a tutti gli allegati
  • Import/Esport documenti e dati tramite interfaccia standard (webservice, file xls, csv, html)
  • Creazione di un documento da modelli precostituiti e loro inserimento automatico in archivio sulla base del contenuto inserito
  • Interfaccia con gestionale e/o database esterni per import diretto o tramite interfaccia https.
  • Firma digitale
  • Firma grafometrica
  • Protocollo informatico
  • Gestione delle revisioni